Stundenabrechnung - sinnvoll und notwendig
Mit einer Stundenabrechnung werden für einzelne Mitarbeiter die gemachten Arbeitsstunden ermittelt und können minutengenau abgerechnet werden. Die Arbeitszeiten werden in ein System eingepflegt, welches speziell für eine Stundenabrechnung eingerichtet werden kann. Solch eine Software wird im allgemeinen als Zeiterfassungssoftware bezeichnet. Ein gutes Beispiel dafür ist die deutsche Software LogMyTime Zeiterfassung.
In die Stundenabrechnung lassen sich oft die Sonn- und Feiertage, Urlaubs- und Kranktage eintragen. Das System ermittelt dann automatisch das auszuzahlende Entgelt. Die Stundenabrechnung ist besonders dann sinnvoll, wenn vertraglich eine Mindeststundenanzahl festgelegt worden ist. Wird diese nicht eingehalten, wird auch entsprechend weniger bezahlt. Für die Stundenabrechnung gibt es unterschiedlichste Programme. Diese haben dann auch noch zusätzliche Funktionen. Neben der Stundenabrechnung werden dann Auswertungen, Urlaubsplanungen oder Dienstplanerstellungen möglich gemacht, die mit dem Abrechnungsprogramm verkoppelt sind.
Eine Stundenabrechnung erfolgt oftmals auch in Betreiben, bei welchen die Mitarbeiter nicht im Haus sitzen, sondern beispielsweise von zu Hause aus arbeiten. Hier gibt es dann sogar die Möglichkeit, den Arbeitsplatz zu Hause mit dem im Unternehmen so zu verbinden, dass automatisch die Stunden in einem System erfasst werden. So lässt sich die Stundenabrechnung auf eine einfache und unkomplizierte Art erledigen. Wenn die Rechner nicht miteinander verbunden sind, wird meist ein Stundenzettel abgegeben, welcher mit einer Unterschrift versehen die Richtigkeit der Angaben bestätigt. Durch die Stundenabrechnung ist die Arbeitszeit flexibler, denn jeder entscheidet, ob er an einem Tag viel arbeitet oder wenig. Die Zeiterfassung ermöglicht also, dass der Mitarbeiter seine Stunden einteilen kann.