Der Stundennachweis
Für die Arbeitszeiterfassung ist oft ein Stundennachweis erforderlich, ein anderes Wort dafür ist Stundenabrechnung.
Dieser Nachweis kann auf unterschiedlichste Arten erfolgen. Es gibt die Möglichkeit einen Stundennachweis für die Gehaltsabrechnung auszufüllen, indem man einen einfachen Stundenzettel führt. Hier werden dann pro Tag mit den eingetragenen Anfangs- und Endzeiten die Stunden errechnet. Am Ende des Monats wird dann der Stundennachweis an die Lohnbuchhaltung weiter gegeben, sodass eine stundengenaue Abrechnung erfolgen kann.
Eine andere Variante für den Stundennachweis ist der projektbezogene Stundennachweis. So wird dann für jedes einzelne Projekt festgehalten, wie viele Stunden dafür gebraucht worden sind. Sinnvoll ist es dafür, die Abläufe und Fertigungszeiten der Projekte zu verbessern.
Ein Stundennachweis kann auch dann denn Zweck haben, dass Arbeitnehmer nur eine gewisse Stundenzahl im Monat arbeiten darf. Hier lässt sich dann mithilfe des Stundennachweises die genaue Anzahl der Stunden ermitteln. Ein Stundennachweis kann auch den Überblick über Krank- und Urlaubstage eines Mitarbeiters geben. Dadurch das meistens der Stundennachweis im Nachhinein in den Computer eingegeben werden, lassen sich so auch Urlaubsplanungen machen und Auswertungen ermitteln. Viele Arbeiter geben auch selbst die Stunden direkt in den PC ein und versenden entsprechend der Nachweis per Fax, Post oder Email an die entsprechende Stelle. Meist ist der Stundennachweis eine der einfachsten Möglichkeiten die Arbeitszeiten zu erfassen, jedoch lassen sich nicht so spezielle Auswertungen machen, wie es mit einer Software für die Zeiterfassung möglich ist.