Welche Arten von Zeiterfassung gibt es?
Zeiterfassung, oft auch Arbeitszeiterfassung oder Personalzeiterfassung (PZE) genannt, ist die Erfassung der Arbeitszeit entweder durch Maschinen oder mithilfe von Stundenzetteln.
Welche Arten von Zeiterfassung gibt es?
die Zeiterfassung ist in früheren Jahren eine Stechuhr verwendet worden, um die Arbeitszeiten der Mitarbeiter erfassen zu können. Wegen der Gesetzgebung gibt es in Deutschland nur die Anwesenheitssysteme. Jedoch gibt es auch spezielle Software für die Zeiterfassung, bei welcher die einzelnen Aufgaben angegeben werden und zeitlich erfasst werden, sodass zu sehen ist, wie lange für bestimmte Arbeiten gebraucht wird. Die derzeit bekanntesten Geräte der Zeiterfassung sind unter anderem Hardwareterminals mit Identifikationslesern, mobile Zeiterfassungsspeicher, mobile Arbeitszeitgeber mit einer kombinierten Standortsuche über das Handy oder das GPS-Fahrtenbuch oder auch Softwareprogramme. Die Zeiterfassung über die mobilen Systeme wird zunehmend beliebter, denn mit einer Handyortung kann die betriebliche Datenerfassung des Unternehmens auch bei Arbeitsplätzen außerhalb stattfinden.
Von der Stempeluhr bis zur Biometrie
Da die Zeiterfassung eine Identifikation notwendig macht, sind hier verschiedenste Erfassungsmedien entwickelt worden. So kann diese unter anderem mit einer Kunststoffkarte, Schlüsselanhänger oder Ausweischip, auf welcher ein Strichcode, Transponder oder Magnetstreifen vorhanden ist. Andere Möglichkeiten sind die biometrische Erfassung mit dem Fingerabdruck oder die Kennworteingabe, beispielsweise bei der Windowsanmeldung.
Bei den Buchungsterminals ist die Kommen- und Gehensmeldung erforderlich, sodass die Arbeitszeit erfasst werden kann. Die Geräte der Zeiterfassung sind mittlerweile technisch so erweitert, dass auch andere An- und Abwesenheitszeiten erfasst werden können, beispielsweise die Erfassung eines Außentermins oder eines Meetings. Durch die Bedienbarkeit der weiteren An- und Abwesenheiten lassen sich nicht nur die Zeiterfassung buchen sondern auch Dienst- oder Abwesenheitsplanungen integrieren.
Vorteile der Zeiterfassung
Mit der Zeiterfassung lassen sich die Systeme der Lohn- und Gehaltsabrechnung verbinden, sodass diese eine stundengenaue Abrechnung ermöglichen. Für die Berechnungsgrundlagen lassen sich dann auch Wochenend- und Feiertagszuschläge, Nachtarbeiten und Schichtzulagen hinterlegen. Mit einer Formel werden diese dann automatisch berechnet. Die Zeiterfassung soll auch ein Vorteil für Mitarbeiter und das Unternehmen sein, indem die Überstundenzuschläge so abgebildet werden, dass sie den Gesetztvorgaben entsprechen aber dennoch die Steuerbegünstigungen genutzt werden können. Der Ablauf der Personalverrechnung wird mit der Zeiterfassung optimiert und gleichzeitig wird das Fehlerrisiko minimiert.